d.%保留磁性审计脉络,便于追溯审查。审计脉络是包含在主要会计文件中的一些索引代码或符号,它们显示不同会计账务处理步骤之间的连接关系,有助于追溯或核对有关会计记录的来龙去脉。
215◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究但是在电算化会计处理过程中,原始凭证、日记账、总账、报表提供了完整的审计脉络。但是在电算化会计信息系统处理中,凭证和交易数据的无纸化使审计脉络较难保留。所以,企业在互联网上进行商务活动时,应当采取有效措施保留磁性审计脉络。例如设立交易处理汇总表,表中的资料必须按独特标志或顺序编号加以标识。
在交易结束后,这些交易顺序编号同时转入总账数据库,或是转录于相关的将交易原始凭证上,这样提供了连接交易原始凭证和系统输出资料或信息之间的审计脉络,便于日后追溯检查。
(4)远程处理控制。网络会计信息系统的应用为跨国企业、集团企业实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等远程处理功能创造了条件。这些功能的启用也必须采取相应的控制措施,主要措施有两个方面:一是合理设计网络会计信息系统各分支系统的安全模式并实施;二是进行远程处理规程控制。