⊙列出清单
列清单对你有非常大的帮助。它也是将你头脑中的想法取出来写在纸上，从而解放你的大脑的一个好方法。它们能帮助你时时掌控局势，并在有关项目完成后进行核对。开发一个适合你自己的清单系统。你可以从以下几条做起：
⊙早晨的第一件事，写下你要做的每一件事情，无论大小。
⊙然后将这份清单进行分解。把当天必须做的最重要的事情用星号标出，或将它们按照重要性的次序排列。现实一点，不要希望制订自己没有时间达到的目标。
⊙查对项目，因而能清楚当天还剩多少时间以及还有多少要做。如果你有条理就能做完每件事情。
如果有许多费脑费时的任务要完成，就把当天的时间分成几大块，然后按照既定时间进行。例如，用一天的第一个小时完成小的行政事务。这样，你的大脑就能解放出来，去一个一个地处理更为重要的任务。保持掌控就能更好地集中注意。
为了最大程度地利用时间，你应该尽量在一天当中注意力和精力最好的时候干最难的工作。
因此，在计划次序时尽量把低级的工作安排在一天当中你感到难以集中注意的时候去做。窍门是明确自己表现最好的那几个小时，并据此安排自己的工作。
⊙学会说“不”
我们从不知道做什么能让那些极度工作无序的人说“不”——这很难做到。然而，管理其他人也是生活中最能造成混乱的因素之一，而有效的时间管理和处理技巧就取决于你学会了说“不”的技巧。好消息是你用得越多就越容易。